Sade, Güvenli ve Kolay: Koli Bazlı Arşiv Depolama Hizmeti

Belgelerinizi Ayrı Ayrı Taratmakla Uğraşmayın — Tüm Koliyi Alalım, Güvenle Saklayalım

Ofisinizde giderek büyüyen dosya yığınları, klasör dolu raflar ve yer açmaya çalışırken kaybolan belgeler... Tanıdık geliyor mu? Her belgeyi tek tek ayıklamak, taramak ya da dijital ortama aktarmak zaman, maliyet ve iş gücü gerektirir.

Biz, bu süreci sizin için sadeleştiriyoruz.

Depocu Arşiv Depolama Hizmeti, tüm belgelerinizi koli bazında alır, güvenli arşiv alanlarımızda erişimsiz şekilde, kilitli olarak saklar. Her belgeyi taratmak zorunda değilsiniz. Koli sizin kontrolünüzde kalır. İstediğiniz zaman iade edilir.

Ana Farkımız:

Belgelerinizi açmadan, karıştırmadan, işlem yapmadan saklıyoruz. Ne içerikte inceleme yapıyoruz, ne de dijital aktarma. Siz koliyi kapatıyorsunuz — biz teslim alıyor, etiketliyor ve saklıyoruz.

Hizmetin Tanımı

Depocu’nun koli bazlı arşiv depolama hizmeti; şirketinize ait evrakların, dosyaların veya belgelerin belirli koli düzeniyle tarafımızca teslim alınarak, özel güvenlikli depolarımızda saklanmasını içerir.

Bu hizmetin öne çıkan özellikleri:

• Evraklarınız tek tek ayrıştırılmaz, toplu halde koliyle teslim alınır.

• Koliye özel barkod etiketi verilir, içerik listesi istenmez.

• Koliler tarafımızca güvenli arşiv alanlarına kilitli olarak yerleştirilir.

• İsteğiniz dışında erişim yapılmaz, açılmaz, incelenmez.

• Her koli bir "birim" olarak etiketlenir ve takibi yapılır.

• Koliler sadece sizin talebinizle iade edilir veya imha edilir.

Bu yapı, belgelerine nadiren ihtiyaç duyan, ama yasal ya da kurumsal nedenlerle yıllarca saklaması gereken firmalar için en uygun ve ekonomik çözümdür.

Neden Koli Bazlı Depolama?

Zaman ve İş Gücü Tasarrufu

Her belgeyi dijitalleştirmek zaman ve personel kaybıdır. Koli bazlı sistemde belgeleri doğrudan kolileyip bize teslim etmeniz yeterlidir. Ayrıştırma, içerik listesi oluşturma, tarama gibi ek işlemler gerekmez.

Güvenli, Kilitli Depolama

Koliler özel kilitli arşiv alanlarımızda saklanır. Yetkisiz erişim kesinlikle mümkün değildir. Sizin onayınız olmadan hiçbir koli açılmaz, kontrol edilmez. Bu, hassas bilgi içeren belgelerin güvenliğini sağlar.

Alan Kazancı

Ofis içinde ayırdığınız arşiv odası artık boş kalabilir. Her bir metrekare daha verimli kullanılır. Kiralama maliyetiniz düşer, çalışma ortamınız sadeleşir.

Sabit ve Uygun Maliyet

Koli bazlı hizmet, belge bazlı dijital arşivlemeden çok daha düşük maliyetlidir. Her koli birim fiyatlandırmasıyla çalışılır. Ekstra işlem, dijital tarama, indeksleme gibi kalemler hizmet dışında tutulur.

Kimler İçin Uygun?

• Belgelerine nadiren ihtiyaç duyan ama yasal olarak saklaması gereken kurumlar

• Belge erişimi istemeyen, sadece güvenli ve uzun süreli saklama talep eden şirketler

• Klasör, kutu ya da koli düzeniyle belgelerini hazır tutabilen ofisler

• Dijital taramaya ihtiyaç duymayan, sadece fiziksel koruma isteyen firmalar

• Ofisinde alanı sınırlı olan ve belgeleri dışarıda tutmak isteyen işletmeler

Bu hizmet özellikle aşağıdaki sektörlerde yoğun tercih edilmektedir:

• Hukuk büroları (kapalı dava dosyaları için)

• Muhasebe ofisleri (geçmiş yılların defter ve evrakları)

• Sağlık kuruluşları (eski hasta dosyaları, röntgen kayıtları)

• Eğitim kurumları (mezun öğrenci belgeleri, sınav evrakları)

• Şirketler (eski sözleşmeler, personel dosyaları, denetim belgeleri)

Hizmet Süreci – Adım Adım

1. Kolileri Hazırlayın

Belgelerinizi kolileyin. Her koliye isterseniz kendi içeriğinizle ilgili bir etiket yapıştırabilirsiniz. Ancak bu zorunlu değildir. Biz sadece koli barkod numarası ile çalışıyoruz.

2. Teslim Alalım

Kolileriniz, uzman personelimiz tarafından ofisinizden teslim alınır. Teslim tutanağı düzenlenir. Araçlarımız güvenlikli şekilde depoya taşır.

3. Etiketleyip Saklayalım

Her koliye sistemimizde özel bir barkod numarası tanımlanır. Bu numara sayesinde koli kaydı yapılır. Ardından, koli kilitli ve güvenlikli raf sistemimize yerleştirilir.

4. Erişimsiz, Güvenli Saklama

Koliler, sizin izniniz olmadan açılmaz, taşınmaz, erişilmez. Tüm sistem, erişimsiz saklama üzerine kuruludur. Depolama süresince dış müdahaleye kapalıdır.

5. Geri Alma veya İmha

Kolilere yeniden ihtiyaç duyarsanız, belirttiğiniz koli numarasını bize bildirmeniz yeterlidir. Talebiniz üzerine koli size iade edilir. Saklama süresi dolmuşsa, isterseniz güvenli imha hizmeti sunarız.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Kolilerin içine ne koyabilirim?
Her türlü belge, dosya, klasör, evrak konabilir. Ancak koli başına belirli bir ağırlık limiti bulunmaktadır (genellikle 15-20 kg). Elektronik cihaz, sıvı, gıda gibi malzemeler kabul edilmez.

Koli başına içerik listesi vermem gerekir mi?
Hayır. Hizmetimiz içerik incelemesi yapmaz. Her koli sadece bir barkod numarasıyla kayıt altına alınır. İçerik tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

Kolilere erişim sağlıyor musunuz?
Hayır. Bu hizmet erişimsiz depolamayı kapsar. Kolilere sadece sizin talebinizle ve tarafınıza teslimat amacıyla erişim sağlanır.

Dijitalleştirme, tarama yapıyor musunuz?
Bu hizmet kapsamında yapmıyoruz. Dijital arşivleme için ayrı bir hizmetimiz mevcuttur. Ancak bu sayfada sunduğumuz koli bazlı saklama hizmetinde dijitalleştirme yapılmaz.

Depolama süresi nedir?
İhtiyacınıza göre aylık, yıllık veya daha uzun süreli saklama seçenekleri sunulabilir. Süre sonunda koliler iade edilir ya da güvenli imha sağlanabilir.

Özet: Basit, Güvenli ve Maliyet Etkin Çözüm

Eğer siz de belgelerinizi tek tek ayıklamak, taramak ya da indekslemek istemiyor; sadece güvenli bir alanda, dokunulmadan ve düzenli bir şekilde saklanmasını istiyorsanız, bu hizmet sizin için ideal.

Kolilerinizi hazırlayın, bize teslim edin.
Biz sizin yerinize:

• Güvenle saklayalım

• Erişimsiz koruyalım

• İstediğinizde size iade edelim

• Süresi dolunca güvenle imha edelim

Belgeleriniz yer kaplamasın. Personeliniz evrak toplamakla uğraşmasın. Sade, sabit ve güvenilir bir arşiv hizmeti için bizimle iletişime geçin.

Hemen Teklif Alın
Size özel fiyatlandırma ve koli bazlı çözümlerimiz için bizimle iletişime geçin.